Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Komma erstellt Zuwendungsbestätigungen aus bestätigten Finanzbuchungen. Entscheidend sind Zahlungseingang, Kontaktzuordnung und Bescheinigungswunsch – nicht der Dienst, über den eine Spende angekündigt wurde.

Voraussetzungen

• Der Zahlungseingang ist unter Finanzen → Umsätze prüfen bestätigt und als Spende eingeordnet.
• Die Buchung ist dem richtigen Kontakt zugeordnet.
• Am Kontakt ist der Wunsch nach einer Zuwendungsbestätigung hinterlegt.
• Unter Finanzen → Stammdaten sind die erforderlichen Angaben deiner Organisation vollständig.

Eine Bescheinigung erstellen

Öffne Finanzen → Spendenbescheinigungen, wähle das Spendenjahr und prüfe die vorgeschlagenen Kontakte und Beträge. Komma fasst die bestätigten Spenden eines Kontakts für das Jahr zusammen und erzeugt eine PDF-Bescheinigung.

Erzeugte Dokumente werden mit Dokumentnummer im Archiv abgelegt. Fehlerhafte Bescheinigungen werden storniert, nicht still überschrieben; anschließend kannst du eine korrigierte Fassung erzeugen.

Automatische Jahresbescheinigungen

In den Finanz-Stammdaten kann die automatische Erstellung jährlicher Sammelbestätigungen aktiviert werden. Dabei berücksichtigt Komma die bestätigten Spendenbuchungen des Vorjahres für Kontakte mit Bescheinigungswunsch – unabhängig von einem Zahlungs- oder Fundraising-Anbieter.

Prüft vor dem Versand, ob eure Stammdaten, steuerlichen Voraussetzungen und Aufbewahrungsprozesse stimmen. Komma ersetzt keine Steuerberatung.