Proyectos y objetivos

Proyectos y fines son el sistema de clasificación del módulo financiero: cada asiento se asigna a una de estas categorías, y de ahí surgen los informes: ¿cuánto se ha ingresado para cada fin? ¿Cuánto ha costado cada proyecto?

Proyectos frente a fines

• Un proyecto suele tener una duración limitada y un objetivo concreto: la renovación del órgano, la fiesta de verano, la celebración de un aniversario.
• Un fin es una categoría permanente: donaciones generales, alquiler, gastos de personal, seguros.

La línea divisoria es difusa; lo importante es que la estructura se adapte a las preguntas que tu organización quiere responder.

Crear una buena estructura

Empieza con lo básico y amplía según sea necesario:

1. Pocos fines claros para el funcionamiento diario (donaciones, gastos de funcionamiento, …)
2. Un proyecto por iniciativa, del que queráis rendir cuentas por separado
3. Denominación coherente: en los proyectos anuales, incluye el año en el nombre («Fiesta de verano 2026»)

Por qué merece la pena el esfuerzo

• Transparencia: la junta directiva ve de un vistazo cómo evolucionan las donaciones.
• Rendición de cuentas: en el caso de las donaciones destinadas a fines específicos, se puede demostrar claramente en qué se han utilizado.
• Planificación: los análisis del año anterior son la mejor base para el próximo presupuesto.

Análisis

El resumen financiero muestra los asientos contables asignados por proyectos y fines, y refleja la evolución a lo largo del tiempo. Para ello, es imprescindible comprobar y asignar los ingresos de forma sistemática.