Comprobar y asignar las ventas

Después de una importación de cuenta, los asientos aparecen separados por comas, pero aún sin sentido. El paso Comprobar movimientos los convierte en datos que se pueden analizar: cada asiento va a su sitio.

Así funciona la comprobación

En Finanzas → Comprobar transacciones verás todos los asientos que aún no se han asignado. Para cada asiento, decides:

• ¿A qué proyecto o finalidad pertenece? (p. ej., «Donaciones generales», «Fiesta de verano», «Alquiler»)
• ¿Todo es coherente: importe, remitente, concepto?

Una vez asignado, el asiento se incluye en los análisis del resumen.

Identificar donaciones

Cuando recibas donaciones, merece la pena fijarse en el nombre del remitente: si la persona figura como contacto, se puede asignar la donación; esto es fundamental para enviar cartas de agradecimiento y certificados de donación a final de año.

Consejos prácticos

• Revisa con regularidad: 20 asientos se hacen en diez minutos. La montaña de tres meses te llevará una tarde.
• Asigna de forma sistemática: un asiento sin asignar acabará faltando más adelante en cualquier informe.
• En caso de duda, pregunta: Es mejor aclarar los asientos poco claros con el responsable de la caja que clasificarlos mal.

Principio de doble control

La revisión de los ingresos puede correr a cargo de otra persona distinta a la que realiza los pagos: un sencillo principio de doble control que permite detectar errores y malentendidos desde el principio.