Projets et objectifs

Les projets et les objectifs constituent le système de classification du module financier : chaque écriture est classée dans l'une de ces catégories, et c'est à partir de là que sont générés les rapports – combien a été encaissé pour quel objectif, combien a coûté tel ou tel projet ?

Projets vs. postes budgétaires

• Un projet est généralement limité dans le temps et a un objectif précis : la rénovation de l’orgue, la fête d’été, la célébration d’un anniversaire.
• Un objectif est une catégorie permanente : dons généraux, loyer, frais de personnel, assurances.

La frontière est floue – l’important, c’est que la structure corresponde aux questions auxquelles ton organisation cherche à répondre.

Mettre en place une bonne structure

Commence par une structure simple et élargis-la si besoin :

1. Peu de causes claires pour le fonctionnement courant (dons, frais de fonctionnement, …)
2. Un projet par initiative, pour lequel tu veux rendre des comptes séparément
3. Une dénomination cohérente – pour les projets annuels, indique l’année dans le nom (« Fête d’été 2026 »)

Pourquoi ça vaut le coup

• Transparence : le conseil d’administration voit d’un seul coup d’œil comment évoluent les dons.
• Justification : pour les dons affectés à un usage précis, on peut clairement prouver à quoi ils ont servi.
• Planification : les analyses de l’année précédente constituent la meilleure base pour le prochain budget.

Analyses

Le résumé financier présente les écritures comptables affectées par projet et par objectif, et montre leur évolution dans le temps. Pour ça, il faut vérifier et affecter systématiquement les recettes.