Dates et calendrier

Pour la plupart des organisations, les rendez-vous sont l'élément le plus important : offices religieux, répétitions, fêtes, réunions. Dans Komma, tu les gères en un seul endroit – et ils apparaissent partout où on en a besoin.

Créer des événements

Tu crées tes événements sur le portail en indiquant un titre, une date, une heure, un lieu et une description. Les catégories permettent de distinguer les différents types d’événements (par exemple, selon le lieu ou le type d’événement).

Où apparaissent les événements

• Sur le site web de ton organisation : l’agenda public est alimenté directement depuis Komma.
• Dans la newsletter : les événements peuvent être repris dans des lettres d’information sans avoir à les retaper.
• Dans ton application de calendrier – via la synchronisation CalDAV (voir ci-dessous).

Synchronisation du calendrier (CalDAV)

Komma utilise la norme ouverte CalDAV. Ça te permet de t'abonner au calendrier de ton organisation dans Apple Calendrier, Thunderbird et d'autres programmes : les rendez-vous y apparaissent automatiquement et restent à jour. Ça marche aussi dans l'autre sens : les rendez-vous créés dans Komma se retrouvent dans le calendrier connecté.

Tu obtiendras les identifiants de connexion pour la synchronisation auprès de l’administrateur ou de l’administratrice de ton organisation.

Bonnes pratiques

• Crée tes rendez-vous tôt, même si tous les détails ne sont pas encore disponibles – tu pourras toujours les compléter plus tard.
• Utilise des intitulés uniformes (« Messe », pas tantôt « MS », tantôt « Messe de Constance ») pour que le calendrier reste lisible.
• Ne supprime pas les annulations, mais signale-les dans l’intitulé : ainsi, les visiteurs verront que le rendez-vous est délibérément annulé.