Attribute – eigene Felder für Kontakte

Jede Organisation braucht andere Informationen über ihre Kontakte: Mitgliedschaft, Instrument im Chor, Essenswunsch beim Sommerfest. Mit Attributen erweiterst du Kontakte um genau die Felder, die deine Organisation braucht – ohne Programmierung.

Was sind Attribute?

Ein Attribut ist ein zusätzliches Merkmal, das an jedem Kontakt gepflegt werden kann. Attribute werden einmal zentral definiert (im Bereich Kontakte → Attribute) und stehen danach in jedem Kontaktprofil zur Verfügung.

Beispiele aus der Praxis:

• „Empfängt Newsletter“ (Ja/Nein)
• „Mitglied seit“ (Datum)
• „Teilnahme Sommerlager 2026“ (Ja/Nein)
• „Aufgabenbereich“ (Text)

Attribute in Segmenten nutzen

Der größte Nutzen von Attributen: Sie sind filterbar. In Segmenten kannst du nach jedem Attribut filtern und so dynamische Verteiler bilden – etwa „alle, die den Newsletter empfangen und in Konstanz wohnen“.

Attribute im Zusammenspiel mit Formularen

Wenn sich Personen über ein Formular anmelden, können ihre Angaben direkt als Attribute am Kontakt gespeichert werden. So bleibt die Anmeldung zum Ferienlager nicht in einer separaten Tabelle liegen, sondern ist sofort am Kontakt sichtbar und filterbar.

Tipps für den Aufbau

• Weniger ist mehr: Lege nur Attribute an, die ihr wirklich pflegt. Verwaiste Felder verwirren mehr, als sie nützen.
• Sprechende Namen: „Empfängt Gemeindebrief“ ist besser als „GB_v2“.
• Jahresbezogene Attribute (z. B. Teilnahmen) mit Jahreszahl benennen, damit sie sich später auseinanderhalten lassen.