Formulare – Anmeldungen und Eintragungen

Mit Formularen sammelst du Anmeldungen und Eintragungen direkt in Komma – zum Beispiel für Veranstaltungen, Newsletter-Anmeldungen oder Helferlisten. Die Einsendungen landen nicht in einem separaten Posteingang, sondern direkt in deiner Kontaktdatenbank.

So funktioniert es

1. Ein Formular wird in Komma angelegt (Bereich Kontakte → Formulare) und definiert, welche Felder abgefragt werden.
2. Das Formular wird veröffentlicht – zum Beispiel eingebettet auf der Website deiner Organisation oder als direkter Link geteilt.
3. Füllt jemand das Formular aus, entsteht daraus eine Einsendung in Komma. Je nach Konfiguration wird automatisch ein Kontakt angelegt oder ein bestehender Kontakt aktualisiert.

Einsendungen und Kontakte

Der große Vorteil gegenüber externen Formular-Diensten: Die Angaben aus dem Formular können direkt als Attribute am Kontakt gespeichert werden. Eine Anmeldung zum Sommerlager setzt dann zum Beispiel automatisch das Merkmal „Teilnahme Sommerlager 2026“ – und die Person erscheint sofort im passenden Segment.

Typische Einsatzfälle

• Veranstaltungs-Anmeldungen – Ferienlager, Feste, Kurse
• Newsletter-Anmeldung – neue Empfänger:innen tragen sich selbst ein
• Helferlisten – wer hilft wann bei welcher Aufgabe?
• Datenaktualisierung – Mitglieder bestätigen oder korrigieren ihre Angaben

Datenschutz beachten

Formulare erheben personenbezogene Daten. Achte darauf, nur die Angaben abzufragen, die du wirklich brauchst, und verlinke die Datenschutzerklärung deiner Organisation. Für Anmeldeformulare empfiehlt sich ein kurzer Hinweis, wofür die Daten verwendet werden.