Persönliche Postfächer

Neben dem gemeinsamen Postfach der Organisation kann Komma auch persönliche Postfächer einzelner Teammitglieder einbinden – zum Beispiel die dienstliche Adresse einer Mitarbeiterin.

Gemeinsam vs. persönlich

	Gemeinsames Postfach	Persönliches Postfach
Sichtbar für	alle Berechtigten	nur die Besitzer:in
Typische Adresse	info@…, kontakt@…	vorname.nachname@…
Zweck	zentrale Anlaufstelle	individuelle Korrespondenz

Persönliche Postfächer bleiben privat: Andere Teammitglieder sehen deren Inhalte nicht.

Vorteile der Einbindung

• Eine Oberfläche für alles: Du musst nicht zwischen Komma und einem Mail-Programm wechseln.
• Kontakt-Kontext: Auch in persönlichen Mails erkennt Komma bekannte Kontakte.
• Absenderwahl: Beim Schreiben wählst du, ob die Mail vom Organisations- oder deinem persönlichen Postfach ausgeht.

Einrichtung

Die Einbindung eines persönlichen Postfachs richtet die Administrator:in deiner Organisation ein. Benötigt werden die Zugangsdaten des Postfachs (IMAP). Nach der Einrichtung erscheint das Postfach in deinem Mail-Bereich und wird automatisch synchron gehalten.