Vorlagen für Rundmails

Vorlagen sorgen dafür, dass jede Rundmail deiner Organisation gleich professionell aussieht – ohne dass bei jedem Versand jemand am Design arbeiten muss.

Was eine Vorlage enthält

Eine Vorlage legt das Grundgerüst der Mail fest:

• Kopfbereich mit Logo und Name des Newsletters
• Farben und Schriften passend zur Organisation
• Aufbau der Inhaltsbereiche (z. B. Editorial, Termine, Meldungen)
• Fußbereich mit Impressum und Abmeldelink

Beim Erstellen einer neuen Rundmail wählst du eine Vorlage und füllst nur noch die Inhalte ein.

Vorlagen bearbeiten

Vorlagen werden im Bereich Kampagnen → Vorlagen gepflegt. Der Vorlageneditor zeigt dir dabei eine Vorschau, wie die Mail später aussehen wird.

Änderungen an einer Vorlage wirken sich auf künftige Rundmails aus – bereits versendete Mails bleiben, wie sie waren.

Warum Vorlagen wichtig sind

• Wiedererkennbarkeit: Empfänger:innen erkennen den Newsletter sofort.
• Zeitersparnis: Der Versand ist Redaktionsarbeit, keine Designarbeit.
• Zustellbarkeit: Sauber aufgebaute Vorlagen kommen zuverlässiger durch Spam-Filter als wild formatierte Mails.

Tipp

Weniger Vorlagen sind mehr: Eine gute Standard-Vorlage für den Newsletter und vielleicht eine schlichte für kurze Ankündigungen reichen den meisten Organisationen völlig aus.