Einen Newsletter erstellen und versenden
Zuletzt aktualisiert am 14.07.2026
Der Bereich Kampagnen ist das Werkzeug für alle Nachrichten an viele Empfänger:innen: der regelmäßige Newsletter, Einladungen, Ankündigungen. Hier entsteht aus Inhalt, Vorlage und Empfängerliste eine fertige Rundmail.
Schritt für Schritt zum Newsletter
- Kampagnen öffnen und eine neue Rundmail beginnen.
- Vorlage wählen – deine Organisation hat gestaltete Vorlagen, die Logo, Farben und Aufbau bereits mitbringen. Du kümmerst dich nur um den Inhalt.
- Inhalt schreiben – Texte, Bilder, Termine. Bei wiederkehrenden Newslettern kannst du Inhalte aus dem Portal übernehmen, etwa aktuelle Beiträge und Termine.
- Empfänger wählen – eine Liste oder ein Segment aus deinen Kontakten.
- Testmail senden – schick dir den Newsletter zuerst selbst zu und prüfe ihn in deinem Mail-Programm.
- Versenden – sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt.
Was nach dem Versand passiert
Den Versandverlauf verfolgst du unter Sendungen: Dort siehst du, wann die Kampagne rausging und an wie viele Empfänger:innen. Öffnungen und Klicks findest du im Tracking.
Abmeldungen
Jede Rundmail enthält automatisch eine Abmeldemöglichkeit. Abmeldungen werden zuverlässig übernommen – abgemeldete Kontakte erhalten künftig keine Newsletter mehr, ohne dass du etwas tun musst. Das ist nicht nur guter Stil, sondern rechtlich Pflicht.
Tipps für gute Newsletter
- Ein klarer Betreff entscheidet über die Öffnungsrate – kurz, konkret, ohne Rätsel.
- Das Wichtigste zuerst: Viele lesen nur die ersten Absätze.
- Regelmäßigkeit schlägt Länge: Lieber kurz und verlässlich als selten und ausufernd.