Formularios: inscripciones y registros

Con los formularios puedes recopilar inscripciones y registros directamente en Komma, por ejemplo, para eventos, suscripciones a boletines informativos o listas de voluntarios. Los datos que se envían no van a parar a una bandeja de entrada aparte, sino directamente a tu base de datos de contactos.

Así es como funciona

1. Se crea un formulario en Komma (sección Contactos → Formularios) y se definen los campos que se van a solicitar.
2. Se publica el formulario, por ejemplo, incrustado en la página web de tu organización o compartiéndolo como enlace directo.
3. Cuando alguien rellena el formulario, se genera un envío en Komma. Dependiendo de la configuración, se crea automáticamente un contacto o se actualiza uno ya existente.

Envíos y contactos

La gran ventaja frente a los servicios de formularios externos: los datos del formulario se pueden guardar directamente como atributos en el contacto. Por ejemplo, al inscribirse en un campamento de verano, se establece automáticamente la característica «Participación en el campamento de verano de 2026», y la persona aparece de inmediato en el segmento correspondiente.

Casos de uso típicos

• Inscripciones a eventos: campamentos de verano, fiestas, cursos
• Suscripción al boletín: los nuevos destinatarios se inscriben ellos mismos
• Listas de voluntarios: ¿quién ayuda, cuándo y en qué tarea?
• Actualización de datos: los socios confirman o corrigen sus datos

Respeta la protección de datos

Los formularios recogen datos personales. Asegúrate de pedir solo la información que realmente necesitas y añade un enlace a la política de privacidad de tu organización. En los formularios de inscripción, es recomendable incluir una breve nota explicando para qué se van a utilizar los datos.