Formulaires – Inscriptions et enregistrements

Grâce aux formulaires, tu collectes les inscriptions et les données directement dans Komma – par exemple pour des événements, des abonnements à la newsletter ou des listes de bénévoles. Les réponses ne sont pas envoyées dans une boîte de réception séparée, mais directement dans ta base de données de contacts.

Comment ça marche

1. Tu crées un formulaire dans Komma (rubrique Contacts → Formulaires) et tu définis les champs à remplir.
2. Tu publies le formulaire – par exemple, en l’intégrant sur le site web de ton organisation ou en partageant un lien direct.
3. Quand quelqu’un remplit le formulaire, ça génère une soumission dans Komma. Selon la configuration, un contact est automatiquement créé ou un contact existant est mis à jour.

Soumissions et contacts

Le gros avantage par rapport aux services de formulaires externes : les informations du formulaire peuvent être enregistrées directement sous forme d’attributs dans la fiche du contact. Une inscription à un camp d’été active alors automatiquement la mention « Participation au camp d’été 2026 » – et la personne apparaît tout de suite dans le segment correspondant.

Cas d’utilisation typiques

• Inscriptions à des événements – camps de vacances, fêtes, cours
• Inscription à la newsletter – les nouveaux abonnés s’inscrivent eux-mêmes
• Listes de bénévoles – qui aide, quand et pour quelle tâche ?
• Mise à jour des données – les membres confirment ou corrigent leurs informations

Respecter la protection des données

Les formulaires collectent des données à caractère personnel. Veille à ne demander que les informations dont tu as vraiment besoin et ajoute un lien vers la politique de confidentialité de ton organisation. Pour les formulaires d’inscription, il est conseillé d’ajouter une brève note expliquant à quoi servent ces données.